我们每天都会收到和发送大量电子邮件。如果我们计算一下,我们花在阅读和回复这些电子邮件上的时间可能会增加,直到变得难以管理。因此,不可避免地,其中一些邮件有时会在收件箱中保持未打开状态。
以下是一些简单的技巧,可帮助您提高通过重要电子邮件吸引注意力的能力。
1. 简短
发送电子邮件时,少即是多。我们建议您在撰写电子邮件时花一些时间来弄清楚如何消除多余的内容并仅保留必需品。
2. 从最重要的事情开始
确保您清楚地说明发送电子邮件的原因,如果不需要任何管理,请提前注明“仅供参考”之类的短语。
如果电子邮件需要背景信息列表,邮件吸引注意 俄罗斯电子邮件列表 1.7 万个联系人线索 我们建议您在文本的开头部分注明消息的原因。在包含关键日期的电子邮件中,您可以用红色和粗体突出显示重要数据。
3.如果电子邮件有多个部分,请尝试将其分成几个部分
当您的电子邮件很长或涉及不同的主题时,您可以将它们分成编号的部分,以便读者更容易理解。如果您稍后需要从其内容中检索一些信息,那么对其进行结构化也很有用。
4. 一次只向一个人提出您的请求
人们不太可能回复一组电子邮件,而是回复个人请求。
例如,如果我们收到一封请求帮助的电子邮件:“嘿,我正在组织一个活动,我想问你……”。此消息被视为对我们的直接请求。邮件吸引注意如果我们不回应 如何查找某人的电话号码 我们就会觉得我们正在单独且专门地搁置该请求。
相反,当我们向群组发送电子邮件时:“我想知道是否有人可以帮助我……”每个收件人都会认为其他人会回复。确实有人会这样做 ao 列表 但比单独发送给每个成员的情况要少。
因此,请为每个收件人个性化您的重要消息。
5. 选择好邮件主题
邮件的主题就是邮件的标题。我们是电子邮件扫描仪的一代,我们会检查邮件主题以确定首先打开哪些主题。如果几天后我们还没有打开电子邮件,邮件吸引注意那么它很可能会一直保持未打开状态,直到有人提醒我们尚未回复。
6. 发送时间很重要
不要在周五下午发送重要的电子邮件,除非它们很紧急并且需要立即采取行动。我们希望我们的消息位于堆栈的顶部,而不是底部。您可以在周末写下它们,然后在周一第一时间发送。