对于任何现代企业来说,数据管理是成功运营的关键部分。集成的实时商业智能有助于收集客户信息,分析购买行为,并为战略决策提供明智的见解。 但是,那些仍在挖掘电子表格和 PDF 来处理订单和管理支出的企业呢?或者更糟糕的是,纸质文件。 最近一项针对制造业的研究发现,近一半的公司仍然依赖电子表格、表格或某种手动数据输入。 这种工作方式的现实情况如何?它的价格昂贵。依靠老式的纸质发票处理每年会给企业带来大量资金。据高盛称,每年价值近 2.7 万亿美元。 仓库管理员的平均工资:每年 23,594 英镑工作职责包括: 在系统上输入和维护数据 处理进货/发货的文书工作 安排交货和交货文书工作 数据录入员的平均工资。
每年英镑 工作职责包括
输入文件详细信息并精简文件 将数据输入 Excel 电子表格 索引和归档发票 快递预订员的平均工资:每年 23,500 英镑 工作职责包括: 填写供应商发票、贷方票据和交货单 处理退货的运输标签 整理日常送货的文书工作 *所有职位 博物馆美术馆电子邮件列表 描述和职责均取自上的真实职位广告 为什么这些职位会花费您的企业资金 除了为相关人员提供令人难以置信的平凡任务外,它们还具有重复性、容易出错,并且在当今的现代商业时代是一种低效的工作方式。 不仅如此,陷入无聊的任务也会阻碍工人和雇主寻找新的、更好的和更便宜的做事方式。 事实上,92% 的员工平均每周浪费 8 个小时来寻找正确的数据,每周会损失一整天的。
工作效率来寻找信息来为客
户提供服务。 您可以在这里了解有关体力劳动成本的更多信息。 消除数据输入任务并重新获得时间和金钱 从关键任务到日常任务,自动化有可能简化整个企业的任务。无论是您的帐户、仓库还是一般的日常管理。 例如: 之前 AOB 目录 作为一名账户数据录入员,每周可以花 12 个小时通过 Excel 电子表格管理信用控制和发票。 之后(自动化): 为特定组创建工作流程,以识别需要关注的关键客户 – 根据时间和特定标准自动发送电子邮件。基本配置也已到位,使发票成为一个预定的流程,所有这些都基于指定的规则、日期和时间。 通过自动化和消除通常由仓库管理员、数据录入员或快递簿执行的一系列任务,可以将资源重新引导回您的业务。